WOMsys

Privacybeleid

Versie 1.1 · Laatst bijgewerkt op 30 mei 2026
WOMsys is een werkorder-management platform geleverd door DC WebApps. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken via het webplatform (app.womsys.nl) en de monteurs-app (Android), waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BedrijfsnaamDC WebApps
RechtsvormEenmanszaak (ZZP)
KvK-nummer99326922
AdresVan IJsendijkstraat 87, 1442 CJ Purmerend, Nederland
Emailinfo@womsys.nl
Contactpersoon AVGDennis Ceulemans

2. Rollen onder de AVG

DC WebApps treedt in twee rollen op:

3. Welke gegevens verwerken we

Account- en logingegevens

Werkorder- en projectdata

Locatiegegevens (alleen monteurs-app)

Bij het melden van een storing kan de gebruiker een GPS-locatie meesturen. Deze functie is opt-in: de app vraagt expliciet om locatietoegang, en de gebruiker kan altijd weigeren. De locatie wordt alleen opgeslagen bij de specifieke storing-melding.

Push-token (monteurs-app)

Voor het versturen van push-meldingen over toegewezen werkorders en planning slaan we een Firebase Cloud Messaging (FCM)-token op, gekoppeld aan de gebruiker.

Technische gegevens

4. Doelen en rechtsgrondslagen

DoelRechtsgrondslag
Leveren van de WOMsys-dienst aan klant-bedrijvenUitvoering van de overeenkomst
Authenticatie en accountbeveiligingUitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Push-meldingen over werkordersUitvoering van de overeenkomst
GPS-locatie bij storing-meldenToestemming (intrekbaar in OS-instellingen)
Foutopsporing en productverbeteringGerechtvaardigd belang
Wettelijke administratie en facturatieWettelijke verplichting

5. Sub-verwerkers en derde partijen

Wij delen persoonsgegevens met de volgende dienstverleners, uitsluitend voor zover noodzakelijk:

PartijDoelLocatie
Strato AGServer-hosting en email-verzendingDuitsland (EU)
Hetzner Online GmbHVersleutelde off-site back-ups (Storage Box)Duitsland (EU)
Google (Firebase Cloud Messaging)Push-meldingenEU / VS (EU-VS Data Privacy Framework)
TOPdeskTOPdesk-tickets integratie (optioneel per klant)Nederland (EU)

Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens en zetten geen advertentie- of analytics-trackers van derden in.

6. Bewaartermijnen

Soort gegevensTermijn
Actieve account-gegevensZolang het account actief is
Account- en werkorder-gegevens na opzegging klant-bedrijf30 dagen, daarna definitief verwijderd
Back-upsRoulerende versleutelde back-ups, maximaal 6 maanden, daarna automatisch overschreven
Inlog- en sessielogs12 maanden
Boekhoudkundige gegevens (facturen)7 jaar (wettelijk)
Push-tokensTot gebruiker uitlogt of app deïnstalleert

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

8. Doorgifte buiten de EU

De WOMsys-servers en back-ups staan binnen de EU (Duitsland). De enige doorgifte buiten de EU kan plaatsvinden via Google Firebase Cloud Messaging voor push-meldingen. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, wat een passend beschermingsniveau waarborgt.

9. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

Bent u monteur of medewerker van een bedrijf dat WOMsys gebruikt? Dan kunt u uw rechten in eerste instantie bij uw werkgever uitoefenen, omdat deze de verwerkingsverantwoordelijke is. DC WebApps zal het bedrijf hierbij ondersteunen.

Een verzoek kunt u sturen naar info@womsys.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Wij vinden het belangrijk dat u tevreden bent. Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, meld dit dan eerst bij ons via info@womsys.nl. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Cookies en lokale opslag

De WOMsys-website (app.womsys.nl) gebruikt uitsluitend functionele cookies en lokale opslag die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst (zoals het bewaren van uw sessie-token). Wij gebruiken geen tracking- of advertentie-cookies. De monteurs-app slaat alleen de inlog-sessie en app-instellingen lokaal op het toestel op.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Substantiële wijzigingen melden wij vooraf via de app en/of per email. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.

13. Contact

DC WebApps
Van IJsendijkstraat 87
1442 CJ Purmerend
Nederland

Email: info@womsys.nl
KvK: 99326922