WOMsys is het werkorder management platform dat is gebouwd door monteurs, voor monteurs. 40+ modules, digitale werkbon met handtekening, klantportaal en een razendsnelle monteurs app. Betaal per bedrijf, niet per gebruiker.
De meeste werkorder systemen zijn gebouwd voor IT-helpdesks. Niet voor monteurs in het veld.
Eindeloos klikken voordat je bij de juiste werkorder bent. Monteurs hebben geen tijd voor complexe menu's.
€40–80 per gebruiker per maand voor functies die je niet gebruikt. En dan betaal je nog extra voor add-ons.
Je monteurs werken in het veld, niet achter een bureau. Toch is de mobiele ervaring bij de meeste systemen ondermaats.
Van werkorder tot analyse, van planning tot kennisbank. WOMsys groeit mee met je bedrijf.
Sleep werkorders naar de juiste dag en monteur. Het systeem houdt rekening met beschikbaarheid, nachtdienst, storingsdienst en verlof.
Dashboard met KPI's, monteur prestaties, top klanten en afdeling-overzichten. Zie direct of je op schema ligt.
Stel terugkerend onderhoud in per locatie en het systeem maakt automatisch werkorders aan — met massa-aanmaak, nachtdienst-verdeling en NL-feestdagen.
Uitgebreid storingen dashboard met grafieken per dag, type verdeling, probleemcodes en meldingstijdstip.
Projecten met taken, deadlines, bestanden en tekeningen. Koppel werkorders en volg de voortgang realtime.
Foutcodes en oplossingen doorzoekbaar per merk en code. Importeer PDF's of voeg handmatig tips toe.
Monteur rondt werkorder af, klant tekent op het scherm, en de complete werkbon wordt automatisch als PDF gemaild. Inclusief foto's, checklist, materialen en handtekeningen.
Stuur je klant een magic link — geen wachtwoord nodig. Klant ziet eigen werkorders, download werkbonnen als PDF en meldt storingen met foto's. Automatisch omgezet naar een werkorder.
Scroll door de schermen en ontdek wat WOMsys allemaal kan.
Geen €40–80 per gebruiker per maand. Wél alles wat monteurs nodig hebben — en meer.
| Feature | WOMsys | Traditionele systemen |
|---|---|---|
| Mobiel-first interface | ✓ Gebouwd voor mobiel | ✗ Desktop-first |
| Digitale handtekening | ✓ Monteur + klant | ⚠ Betaalde add-on |
| Klantportaal | ✓ Magic link, storing melden | ⚠ Betaalde add-on |
| PDF werkbon + auto-email | ✓ Automatisch bij afronding | ⚠ Handmatig of betaald |
| QR-codes locaties | ✓ Scan & zie historie | ✗ Niet beschikbaar |
| Storingen dashboard | ✓ Met grafieken & export | ⚠ Beperkt |
| Kennisbank met foutcodes | ✓ PDF import + zoeken | ✗ Niet beschikbaar |
| Tweestapsverificatie (2FA) | ✓ Ingebouwd, bedrijfsbreed | ⚠ Beperkt of betaald |
| Pasjes & certificaten kluis | ✓ Met verloopmelding | ✗ Niet beschikbaar |
| Projecten met tekeningen | ✓ Bulk werkorders | ⚠ Beperkt |
| Cross-afdeling doorsturen | ✓ Met goedkeuring | ✗ Niet beschikbaar |
| Instellingen per bedrijf | ✓ Features aan/uit | ✗ Eén maat voor allen |
| Specifiek voor monteurs | ✓ Gebouwd door monteurs | ✗ Generiek of IT-focus |
| Opstarttijd | ✓ Zelfde dag live | ⚠ Weken implementatie |
| Prijs | ✓ Per bedrijf, niet per user | ✗ €40–80 per user/maand |
Eén platform voor het hele proces — van eerste storingsmelding tot afgetekende werkbon, planning, rapportage en beheer.
Aanmaken, toewijzen, volgen en afronden. Met checklists, foto's, GPS en PDF-export.
Drag & drop weekkalender per monteur, cross-week verplaatsen en slim herplannen.
Dashboard met grafieken, filters per afdeling, doorsturen en goedkeuring.
Handtekening monteur & klant, PDF met foto's, auto-email naar klant.
Razendsnelle app + webapp met biometrische login, QR scannen en checklists.
Klant logt in via magic link, ziet werkorders en meldt storingen.
Taken, tekeningen, deadlines, bulk werkorders en voortgangspercentage.
Cyclisch onderhoud dat automatisch terugkeert, met massa-aanmaak en forecast.
Monteur prestaties, top klanten, werkorders per maand en voortgang.
Foutcodes doorzoekbaar per merk en code. PDF import en tips toevoegen.
Materiaalregistratie per werkorder en bestellingen met statustracking.
Digitale kluis voor passen, certificaten en verloopdata met meldingen.
Nachtdienst, storingsdienst, verlof en NL-feestdagen in één overzicht.
Cursussen plannen met locatie, navigatie en automatische herinneringen.
Externe capaciteit inplannen, gebundeld aanvragen en opvolgen.
Uren koppelen aan werkorders. Start/eind, pauze, totalen en export.
Wekelijks overzicht als PDF of e-mail: afgerond, gepland en prestaties.
Tweestapsverificatie, sessie-intrekking en signed media-URL's.
Elke gevoelige actie met wie/wanneer/IP, filterbaar en 1 jaar bewaard.
Fijnmazige RBAC: rechten per rol, volledig instelbaar per bedrijf.
Strikte scheiding per bedrijf, eigen logo, huisstijl en feature-toggles.
Bulk import klanten en werkorders. CSV/Excel export voor rapportages.
Wachtwoordloze links en automatisch gegenereerde brieven en PDF's.
TOPdesk live en getest; SharePoint en SAP in voorbereiding.
…en meer: LMRA, toolboxen, restwerk-lifecycle, klant-logboek, documenten, dashboard, QR-codes en feature-toggles per bedrijf.
Gebouwd met databeperking en afscherming als uitgangspunt — getoetst aan de OWASP MASVS-L1 mobiele beveiligingsstandaard (zelfevaluatie beschikbaar).
TOTP via je authenticator-app, per gebruiker of bedrijfsbreed verplicht. Eenmalige recovery codes als noodtoegang.
Server en database in een EU-datacenter (Duitsland). AVG-conform, met verwerkersovereenkomst op aanvraag.
Dagelijkse, op integriteit gecontroleerde back-ups plus een versleutelde kopie in een tweede EU-datacenter. Herstel is getest.
Elke gevoelige actie met gebruiker, tijdstip en IP — filterbaar en één jaar bewaard.
Strikte scheiding per bedrijf, rolrechten, en foto's/pasjes alleen via ondertekende, kortlevende links.
Bij verlies of diefstal van een toestel maakt een beheerder de toegang binnen één seconde ongeldig.
Geloof ons niet op ons woord — controleer onze beveiliging live bij onafhankelijke testdiensten:
Of je toestellen nu via MDM worden uitgerold of monteurs alleen een browser mogen gebruiken — WOMsys past zich aan je beveiligingsbeleid aan.
Geen app toegestaan op zakelijke toestellen? Monteurs werken volledig via de browser (monteurs.womsys.nl): dezelfde functies, geen installatie.
Uitrolbaar via Managed Google Play of je eigen MDM. Of een ondertekende APK (CN=WOMsys Monteurs) voor verifieerbare, directe installatie.
Per gebruiker zie je het gekoppelde toestel en de laatste activiteit. Bij verlies of diefstal trek je de toegang binnen één seconde in.
TOPdesk is live en getest tegen de TOPdesk-API's. SharePoint en SAP zijn in voorbereiding.
Per bedrijf, niet per gebruiker. De prijs hangt af van het gekozen pakket en de teamgrootte — we maken een offerte op maat, zonder verrassingen.
WOMsys is ontstaan uit frustratie. Als servicetechnicus in de technische dienstverlening liep ik dagelijks tegen dezelfde problemen aan: onduidelijke planning, geen structuur, en te veel tijd kwijt aan administratie in plaats van aan het echte werk.
Het begon als een simpel idee: "Ik maak even iets om dit op te lossen." Maar dat liep een beetje uit de hand. Elke dag kwam er weer een nieuw idee bij. Inmiddels is WOMsys uitgegroeid tot een compleet werkorder management platform met meer dan 40 modules — van digitale werkbon met handtekening tot klantportaal, van storingen dashboard tot kennisbank.
En het groeit nog steeds. Omdat ik zelf dagelijks met dit soort systemen werk, weet ik precies wat monteurs en werkvoorbereiders nodig hebben. Geen overbodige complexiteit, wel de functies die er echt toe doen.
Vraag een demo aan en ontdek hoe WOMsys jouw buitendienst efficienter maakt. Geen verplichtingen, geen verkooppraatjes.